Prosedur yang dilakukan untuk memproses data-data stock opname dalam maxon tentunya harus diperhatikan langkah-langkah persiapan, penghitungan fisik, pencatatan hasil stock opname, print stock akhir sistim, compare dan proses adjustment.

Periode stock opname bisa dilakukan bulanan ataupun tahunan tergantung kebutuhan, pertama harus kita persiapkan petugas stock opname dan area / kelompok barang yang akan di stock opname, tentuanya selama penghitungan tidak boleh ada barang yang masuk ataupun keluar gudang.

Setelah data hasil penghitungan didapatkan bisa berupa file excel atau lewat alat pencatat barcode, selanjutnya anda masukan kedalam maxon lewat menu inventory-> stock opname kemudian klik tambah dan masukan barang dan quantitynya setelah selesai simpan dan catat nomor dokumen stock opname sistim untuk nanti dipakai dalam proses stock adjustment.

  • Pertama di menu dashboard klik tombol menu Inventory

  • Kemudian di menu sebelah kanan pilih menu Stock Opname

  • Setelah itu akan tampil daftar nomor bukti stock opname anda kilk tombol Add

  • Tunggu sebentar nanti akan tampil formulir isian untuk pencatatan data stock opname seperti berikut ini.

  • pada formulir input anda isi tanggal dan jam dilakukan stock opname berakhir, dan pilih gudang
  • selanjutnya scan atau pilih barang besert sisa quantity  menurut penghitungan petugas, (total quantity hasil penghitungan akan dijumlahkan dari beberapa nomor bukti dokumen stock opname pada proses adjustmen stock)
  • setlah memilih barang dan quantity klik tombol save item, maka nomor dokumen AUTO akan berganti menjadi nomor selanjutnya, catat nomor ini di lembaran stok opname manual anda
  • seterusnya pilih barang dan quantity untuk bararng yang lainnya
  • setelah semua barang masuk anda bisa print bukti stok opname dan tandatangan bila diperlukan

Langkah selanjutnya adalah memproses dokumen stok opname

Dokumen stock opname tidak langsung menambah atau mengurangi quantity stock, agar stok update sesuai fisik selanjutnya anda diharuskan membuat proses stock adjustment dari satu atau beberapa nomor dokumen stock opname, langkahnya sebagai berikut.

  • Dari dashboard menu inventory klik tombol menu Adjustment

  • kemudian akan tampil daftar nomor-nmor adjustment yang sudah dibuat, silahkan klik tombol add maka akan tampil layar formulir pemrosesan stock adjustment seperti berikut

  • Pertama anda isi tanggal dan gudang yang akan diproses, pastikan anda memilih gudang sesuai dengan lembaran-lembarang stock opname yang sudah dibuat, pastikan juga tanggal diinput sesuai lembaran tersebut, juga jam
  • Kemudian pilih nomor stock opname dokumen yang tadi dibuat, anda bisa memilih satu atau lebih nomornya, maka quanitty untuk barang yang sama akan dijumlahkan dulu sebelum menghitung quantity stock sistim dan melakukan proses qty adjustment
  • pada pilihan klik tombol select setelah dipilih maka otomatis nomor adjustment AUTO akan berubah menjadi nomor selanjutnya
  • selanjutnya anda print dan periksa kartustock barang-barang tersebut untuk quantity sesuai gudangnya

contoh print bukti stock adjustment

 

contoh melihat stock akhir per gudang salah satu barang

 

contoh melihat kartu stock salah satu barang

 

stock saldo kesesluurhan barang

 

 

 

 

 

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *