Tutorial kali ini akan membahas cara import data absensi dan overtime dari file excel, silahkan ikuti langkah-langkah berikut ini secara berurutan.

  • pertama anda harus memproses atau generate slip gaji terlebih dahulu untuk membuat nomor slip penggajian di periode bersangkutan lewat menu Generate Slip GajiĀ kemudian pilih atau isi periode penggajian dengan format YYYY-MM contoh 2018-11 atau pilih dari periode yang sudah dibuat sebelumnya (silahkan lihat cara membuat periode penggajian), apabila hanya satu NIP yang anda ingin generate slip gaji silahkan isi di field hanya satu NIP, setelah itu klik tombol Proses dan tunggu sesaat, hasilnya berupa nomor-nomor slip gaji untuk karyawan tersebut dan periode terpilih silahkan lihat di menu slip gaji.

  • Kemudian buat file absensi dalam bentuk excel dengan kolom-kolom seperti berikut ini:
    • NIP, adalah nomor induk pegawai harus sudah terdaftar di master pegawai
    • Tanggal, isi dengan tanggal absensi
    • TimeIn, diiisi jam masuk dengan format HH:MM contoh 06:30
    • TimeOut, diisi jam keluar
    • TimeInOt, diisi dengan jam mulai overtime
    • TimeOutOt, diisi dengan jam selesai overtime
    • Status, diisi dengan isian sebagai berikut
      • OUT, artinya baris absensi masuk dan keluar sesuai
      • OFF, artinya absensi karyawan off atau hari libur
      • ALPHA, artinya absensi karyawan tidak masuk tanpa pemberitahuan
      • CUTI, artinya baris absensi cuti
      • DINAS, artinya baris absensi cuti dinas

  • Setelah selesai mengerjakan file absensi excel kemudian simpan seperti biasa
  • untuk keperluan upload kemudian simpan lagi dengan Save As di folder output tujuan, misalnya di folder mydocument seperti berikut ini

kemudian pilih text tab delimited (*.txt)

  • setelah mendapatkana file output (misal: absensi.txt di folder mydocument) selanjutnya proses upload file excel menekan tombol upload 1 di menu absensi seperti ini

  • kemudian anda pilih file absensi.txt yang telah dibuat dengan choose file dan sesuaikan kolom apabila berbeda kolomnya dengan yg didefiniskan seperti ini

  • setelah yakin klik tombol Proses dan tunggu sedang proses membuat absensi dan data overtimenya yang nanti dapat anda lihat di menu absensi dan menu overtime hasil uploadnya
  • dibawah ini adalah contoh hasil impor data absensi lihat lewat menu absensi kemudian anda pilih NIP kemudian klik tombol Refresh

  • dibawah ini adalah contoh hasil import data overtime yang bisa anda lihat di menu overtime seperti ini

  • silahkan cek slip gaji di menu dashboard payrolll klik slip gaji, dibawah ini adalah data nomor slip gajiĀ  yang sudah terhitung absensi dan nilai overtimenya secara otomatis setelah proses uplaod
  • silahkan print slip gajinya akan tampil seperti ini

  • dan laporan slip gaji bisa anda lihat di daftar slip gaji semua karyawan

 

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *