Purchase Request adalah formulir input untuk pencatatan  permintaan pembelian barang yang diajukan oleh internal atau departement atau cabang didalam perusahaan, purchase request dibuat dengan melihat kebutuhan dan posisi stock saat ini.

Kemudian bagian purchasing melihat purchase request yang masih open untuk direview kebutuhan tersebut dan dibuatkan order pembelian kepada supplier atas barang-barang yang bersangkutan, order pembelian yang dibuat sebanyak supplier yang memiliki barang tersebut.

Untuk membuat purchase request silahkan ikuti langkah-langkah berikut ini:

purchase request

  • Dari dashboard menu pembelian klik icon Purchase Request
  • Setelah muncul daftar klik tombol tambah/add
  • Kemudian isi data-data berikut ini:
  • Nomor Purchase Request terisi secara otomatis dengan nomor selanjutnya (lihat setting nomor)
  • Isi tanggal permintaan, kemudian pilih proyek yang terkait (lihat tambah proyek)
  • Isi department, person/pegawai, status dan lain sebagainya
  • sebelum anda memilih barang silahkan simpan terlebih dahulu
  • kemudian pilih barang-barang yang diinginkan beserta quantity
  • setelah selesai tekan tombol simpan

*Nomor purchase request ini akan muncul di open purchase request untuk bagian purchasing mereview dan sebagai dasar untuk membuatkan purchase order dan negoisasi harga dengan supplier.

purchase request status open

Untuk bagian purchase membuatkan purchase order klik menu open purchase request kemudian contreng nomor-nomor purchase request dari department dan proses.

purchase request submit

Setelah berhasil maka akan tercipta nomor-nomor PO berdasarkan permintaan purchase request tersebut.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *